はじめに
TAKETINシステムでは、販売パートナー機能(アフィリエイト)をプレミアムプランより利用できます。
この機能で、パートナーの登録管理や報酬を設定・管理することができます。
実際の報酬支払いは、TAKETINシステムでは行えず事業者様にて行う必要があります。ここでは、支払いの管理についてご説明いたします。
未払いリストをダウンロードする
パートナー→支払い管理のメニューにて支払いの一覧を確認できます。
支払い管理より未払いリストをダウンロードが可能です。
絞り込みなどを行い管理のために活用していただけます。
銀行の総合振込サービスを利用する
基本的には、支払い一つ一つに振込対応を行うものですが件数が多くなると処理に手間がかかります。
そこで銀行の振込サービスを利用し効率的に振込を行うことができます。
銀行では、総合振込サービスなどの名称で大量の振込データを一括して受付し、振込処理を行うことができる、法人のお客さま専用のサービスの用意があります。それを利用します。
「SBI住信ネット銀行の総合振込サービス」
(参考) https://www.netbk.co.jp/contents/hojin/furikomi/sogo/
※ 銀行サービスのご利用には、お客様自身による申し込み・契約が必要です。
また、弊社システムでの設定も必要です。サポートまでお申し出ください。
実際のご利用方法
まずは、TAKETINシステムで振込データを出力します。
同じく支払い管理より未払いで絞り込みを行うとリストのダウンロードボタンが表示されダウンロードできます。
また振込日を入力することでCSVに記載ができます。
こちらのデータを銀行のサービスに登録することで連携となります。
支払い状態を更新する
それぞれの支払いにチェックを入れ、振込済にするー振込日を入力し適用とすることで状態を更新することができます。
振込対応が完了したらシステムで状態を更新し管理を行ってください。
振込済にするを適用すると【未払いから振込済】に表記が更新されます。
送金完了メール
送金(支払い処理)完了の翌日に、パートナーに対してメールを送信できます。
設定しなくてもデフォルト(初期値)のメールが送信されるので、通常は設定不要です。
自動返信メールは「メール設定」で追加・編集できます。