成果報酬型パートナー管理システムの導入方法

はじめに

成果報酬型パートナー管理システム（アフィリエイトセンター機能）を使うと、代理店プログラムやアフィリエイトプログラムといった、成果が発生した際にのみ報酬を支払いする仕組みを構築できます。

一般的な広告とは違い、成果が発生した際にのみ広告料や報酬が発生するため、きわめて費用対効果が高いマーケティングとして多くの企業が採用している仕組みです。

順を追ってご説明します。

できること

弊社システムでは、支払いの着金（決済完了）をもって成果を確定させることができるため、一般的なアフィリエイトセンターシステムでは容易に実現できなかった事が出来るようになっています。

その１つとして、継続的な課金に対して報酬を発生させることができます。
この機能を使えば、集客の支援者だけでなく、販売代理などをパートナーに行ってもらう代理店プログラムなども構築することができるはずです。

契約を確認

この機能は全ての利用者様が利用できる機能ではありませんので、
管理画面に「パートナー」というメニューが存在しない場合は、契約を確認すると共にサポートへ連絡しましょう。

 

運用方針を決める

表示が出たらパートナーの「設定」メニューへ移動し、構築するアフィリエイトセンターの運用方針を決めます。

大きくわけて、３つのセクションについて決めていきます。

1. 報酬支払の方針
2. 通知メールの方針
3. ティア報酬の方針

 

1.報酬支払の方針を決める

報酬タイプ

報酬を金額で指定するか、％（パーセンテージ）で指定するかの設定で、初期は「円」です。
サポートで変更は可能ですが、システム全体での変更となります。

最低支払額

パートナーへ発生した報酬が、支払い対象として挙がる最低金額を決めます。
報酬がこの金額を上回らないかぎり報酬の支払い対象として上がってこず、次月へ繰り越されます。
※報酬が発生した方を対象にするために1円以上で設定してください。

承認タイミング

発生した紹介報酬を承認する（支払いの対象にする）タイミングを設定します。「手動のみ」以外では自動的に報酬が確定されます。

選択肢としては、以下の３つです。

• 入金確定後、◯日後に承認
• 入金確定時に承認
• 承認は常に手動で行う

金額を受け取ったタイミング（入金確定時）に承認するのが一般的ですが、着金後のキャンセルなどに備えて、大事を取って承認までに一定期間を置くという運用方針もあります。

支払い登録日（報酬額確定日）

前月に承認された報酬の支払い額を集計し支払いとして確定させる日です。

締日は必ず月末という仕様になりますが、毎月1.5.10.15.20.25日と支払いの登録日を設定するという考え方です。

(例)支払い登録日：10日設定の場合
4/1~4/30の間に承認された報酬は、5/10に４月分支払いとして登録されます。
5/1~5/31の間に承認された報酬は、6/10に５月分支払いとして登録されます。
※支払い登録日が、いつの設定であっても集計期間は月内（1日〜月末）となり同じです。

基本的に支払い登録日までに、報酬に対して処理を行う必要があります。
支払い登録日までは、変更が反映されるということになります。

(例)支払い登録日：10日設定の場合
ケース１：4/15に承認された報酬1000円を5/5に否認に変更した。
→この場合、支払い登録日前の対応となり1000円は4月分支払いには含まれません。

ケース２：4/15に承認された報酬1000円を5/15に否認に変更した。
→この場合、支払い登録日後の対応となり1000円は4月分支払いに含まれたまま支払額の変更とはなりません。

ケース３：4/15に発生した報酬1000円を5/5に承認した。
→この場合、5/5が承認日となり1000円は５月分支払いに含まれます。
※集計は、承認日を基準とします。報酬の発生日は関係ありません。

支払予定日

その月に確定された紹介報酬を、いつ支払うのかの予定です。

事例をいくつか紹介しますので、ご自身にとって都合のよいものを記入します。

• 翌々月末　：５月中に承認（確定）された報酬は、７月末へ支払う。
• 翌月末　　：５月中に承認（確定）された報酬は、６月末へ支払う。
• 翌々１５日：５月中に承認（確定）された報酬は、７月１５日に支払う。

クレジットカード売上が実際に口座に入ってくるまでの期間を考えると、早くても『翌々５日』というのが一般的かと思います。

2.メール通知の方針を決める

こちらの設定は、なにもしなくてもデフォルト（初期値）のメールが送信されるので、通常は設定不要です。
また、『送信しない』という運用方針も選択できます。
文面を変更したいときは、自動返信メールは「メール設定」で追加・編集できます。

成果発生時メール（自動送信）

紹介報酬発生時に、パートナーに対してメールを送るかの設定です。

このメールは、発生時に都度送信されますが、パートナーの個人設定で「受け取らない」もしくは「受け取るメールアドレスを変更」といった選択肢がとれるようになっています。

商品（無料・分割・通常・継続）に関わらず、
WEBで申込みの際でも、
商品受注し管理画面でパートナーを後付で登録した際でも、こちらが送信されます。

また毎月継続報酬が発生した場合には、対象者にはその都度メールは送信されず初回のみという仕様です。

支払額確定メール（自動送信）

締め日（前月に承認された成果の支払い額を集計して確定させる日）に、パートナーに対してメールを送るかの設定です。

支払額の確定が日の翌日にメールが送信されます。
※銀行口座登録がないパートナーには自動送信されませんのでご注意ください。

送金完了メール（自動送信）

送金（支払い処理）日に、パートナーに対してメールを送るかの設定です。

送金完了とは、運営者側が管理画面で設定する「振込予定日」となり、設定されると、「振込予定日」の昼頃にメールが送信されます。
基本的には未来の日付を入れていただく仕様です。

3.ティア報酬のついての方針

2ティアの「ティア」は「TIER = 階層」という意味を持ち、パートナーの「親」と「子」のような関係のことを指します。

子が稼いだ分の一定割合が親に入る仕組みで、子を増やせば増やすほど親が儲かるシステムです。
この機能を使う場合にはチェックをいれます。
このシステムでは、最大１０ティアまでの親子関係を持たせることができます。
※４ティア以上に増やす場合はサポートにご連絡下さい。

 

その他の設定

成果が承認されたものだけパートナーサイトに表示させたいというご希望がありました。

その際はその他の設定で「否認された成果はパートナー画面では表示しない」にチェックを入れておきましょう。

以上で、導入時に決める運用方針の設定となり、完了すればすぐに運用が開始できます。

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